Leistungen
Kongress- & Veranstaltungsorganisation
Full- Service
Im Bereich der Kongressorganisation sind wir in der Lage, Ihnen ein umfassendes Angebot unserer Leistung präsentieren zu können. Dieses Angebot umfasst eine Vielzahl von Einzelleistungen, die selbstverständlich auch als Teilleistungen bei uns gebucht werden können.Zu diesen Leistungen gehören die Konzeption Ihrer Veranstaltung inklusive eines Finanzierungsplanes und der dazugehörigen Budgetverwaltung. Wir können Ihnen in diesem Rahmen sowohl bei der Konzeption der wissenschaftlichen Bereiche als auch bei der Konzeption der Abendveranstaltungen und des Rahmenprogrammes unter die Arme greifen. Selbstverständlich umfasst diese Planung nicht nur die Konzeption, sondern auch die Organisation der wissenschaftlichen Bereiche inklusive der technischen Umsetzung, die Organisation und Akquise der Industrieausstellung sowie die Planung und Umsetzung der Rahmenprogramme.
Weiterhin übernehmen wir gerne auch das Teilnehmerhandling von der rechtzeitigen Information der Teilnehmer über die Anmeldung bis hin zur Zertifizierung der Veranstaltung bei den entsprechenden Ärztekammern.
Außerdem sind wir in der Lage, sämtliche Werbemittel und Drucksachen für Sie zu erstellen und zu produzieren, wodurch kurzfristige Änderungen im Programm schnellstmöglich eingepflegt werden können. Auch der Versand und die Adressakquise für die Einladungen und Vorprogramme können Sie ruhigen Gewissens an uns übergeben.
Da wir uns als Full-Service-Agentur betrachten, bieten wir Ihnen auch die Planung und Umsetzung von Hotelreservierungen und An- & Abreiseplänen für Ihre Teilnehmer an. Dies umfasst neben der Planung der An- und Abreise auch die Organisation von Shuttlediensten, damit Ihre Teilnehmer nicht nur bis zum Bahnhof oder Flughafen gelangen, sondern ganz entspannt bis zur Tagungsstätte oder ihr Hotel gebracht werden können.
Damit Ihre Veranstaltung auch im Nachhinein in positiver Erinnerung bleibt, verwalten wir auch die Abstracts beziehungsweise komplette Vorträge, um diese im Anschluss an Ihre Veranstaltung an die Teilnehmer zu versenden.
Um das Angebot und somit auch Ihre Veranstaltung abzurunden und medienwirksam in Szene zu setzen, übernehmen wir für Sie sowohl die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit als auch die Nachbearbeitung Ihrer Veranstaltung inklusive Evaluation, Auswertung und buchhalterischem Abschluss.
